Vrijwilligers zijn erg belangrijk voor het succes van HC Olympia. We zijn zo hard gegroeid dat we ook jouw hulp nodig hebben. Barmedewerkers, coaches, scheidsrechters… we kunnen niet zonder. HC Olympia doet daarom beroep op alle leden en ouders van jeugdleden om af en toe de handen uit de mouwen te steken voor de club.

Bij de inschrijving hebben we aangegeven dat we van seniorleden en ouders van jeugdleden vragen om een bijdrage te leveren. Voor die moeite krijg je veel terug: in een prachtige omgeving ontmoet je toffe mensen om samen iets moois te realiseren in onze stad. Ook zus, broer, opa of oma zijn erg welkom in het Olympia vrijwilligersteam. Vaak vinden zij het fijn om mee te helpen in een gezellige sportclub als Olympia.

Sta je al te popelen om mee te doen? Kies dan hieronder wat bij je past en laat meteen iets weten.

• Heb je interesse om af en toe een handje te helpen, zoals een avondje bardienst of veldonderhoud, surf dan naar het formulier op Twizzit om ons eenvoudig digitaal te laten weten welk type taken jij graag opneemt. We nemen dan snel contact met je op.
• Sta jij graag dicht bij de sport als bijvoorbeeld coach, scheidsrechter of veldcoördinator? Neem dan contact op met jouw ploegverantwoordelijke (PV) of categorieverantwoordelijke (CV) of stuur een e-mailtje met je interesse naar welkom@hcolympia.be. Wij ondersteunen jou in je voorbereiding en ontwikkeling.
• Wil je graag structureler deel uitmaken van een cel in onze organisatie, zoals sportief, sponsoring of events, stuur dan een e-mailtje naar vrijwilligers@hcolympia.be of spreek een bestuurslid aan. We waarderen je engagement enorm!

OPENSTAANDE VACATURES SEIZOEN 2026-2027

Cel Communicatie

Coördinator cel communicatie

HC Olympia zoekt een nieuw hoofd communicatie nu Molly de rol van co-voorzitter op zich neemt.

De coördinator communicatie bewaakt de volledige communicatiestrategie en uitstraling van de club en stuurt de communicatievrijwilligers aan.

Taken:

• coördineren van alle clubcommunicatie
• opstellen en bewaken van communicatieplanning
• afstemming met bestuur, sportief, events en sponsoring
• aansturen van social media, visuals en redactie
• bewaken van huisstijl en tone of voice
• opvolgen van nieuwsbrieven, campagnes en clubupdates
• mee nadenken over groei, zichtbaarheid en communitybuilding

Verantwoordelijke visuals & social media 

Verantwoordelijk voor de creatieve uitstraling van de club:

• beheer social media (Instagram, LinkedIn, Facebook en Tiktok)
• visuals en korte video’s
• contentplanning
• ondersteuning campagnes
• schermcommunicatie clubhuis
• bewaken van de visuele stijl van Olympia

Verantwoordelijke tekst & redactie

Verantwoordelijk voor duidelijke en consistente communicatie van de club:

• social media captions
• nieuwsberichten
• nieuwsbrief
• WhatsApp-communicatie
• Twizzit-updates
• redactie en copywriting

Cel Evenementen

Coördinator cel evenementen

• De coördinator van de cel Evenementen zorgt voor een gestructureerde en rendabele organisatie van alle clubactiviteiten en evenementen.
• Hij/zij plant en coördineert de uitvoering, volgt budgetten op, begeleidt vrijwilligers en stemt af met bestuur, clubhuis, communicatie, sponsoring en vrijwilligerswerking.
• Dit gaat van junioren tot seniorenevenementen.

Leden cel evenementen (3 à 4 personen)

• Vrijwilligers die mee nadenken over de evenementenwerking van de club en helpen bij voorbereiding, planning en opvolging van activiteiten doorheen het seizoen.
• Zodra de eventkalender en noden bepaald zijn, kan per evenement bijkomende hulp gezocht worden.

Cel Sportief

Verantwoordelijke indoor

• Coördinatie van de indoorcompetitie en praktische organisatie van het indoorseizoen.
• De rol omvat onder andere:
  • planning
  • communicatie
  • opvolging van de praktische werking

Cel Infrastructuur

Veldcoördinator

De veldcoördinator begeleidt op wedstrijddagen de praktische organisatie op en rond de velden:

• veldplanning opvolgen
• ploegen begeleiden
• materiaalbeheer
• correcte start van wedstrijden bewaken
• toezicht op veldgebruik

Coordinator klusteam

Vrijwilliger die helpt bij:

• inventariseren van klusjes
• praktische opvolging
• organiseren van klusmomenten
• materiaalbestellingen
• coördinatie van helpende handen

Fair play

Fairplay-verantwoordelijken

Vrijwilligers die mee acties ontwikkelen rond:

• fair play
• respect
• clubwaarden
• positief gedrag
• sensibilisering binnen de club

Hospitality / onthaal

Vrijwilligers die bezoekende ploegen, supporters en officials mee ontvangen en wegwijs maken op de club:

• onthaal
• praktische uitleg
• begeleiding naar velden/kleedkamers
• warme clubsfeer creëren