Momenteel zet een vaste groep vrijwilligers zich in om Hockeyclub Olympia verder uit te bouwen tot een vaste waarde in het Vlaamse hockeylandschap. Het kernbestuur bestaat uit:
- Mathieu Marck, voorzitter@hcolympia.be
- Davy Breels, penningmeester@hcolympia.be
- Roosje Timmermans, secretaris@hcolympia.be
- Vincent Descheemaecker, sportief@hcolympia.be
- Michel Haazen, competitiesecretaris@hcolympia.be
- Molly Pelgrims, communicatie@hcolympia.be
- Cel Sportief – Sporttechnische zaken – Vincent Descheemaker en Philippe Maxence
- Cel Sportief – Categorieverantwoordelijken
- Christine Berckmans (U7), christineberckmans@gmail.com
- Karen Antonissen (U8 – U10), karanto@gmail.com
- Isabelle Miroir en Wendy Pardon (U12), miroirhome@gmail.com en wpardon@hotmail.com
- Tania Torfs (U14 – U16), tania.philippe@gmail.com
- Michel Haazen (U19), competitiesecretaris@hcolympia.be
- Amber Van Hinsberg (Dames 1), amber.vanhinsberg@hotmail.com
- Roy Heijnerman (Heren 1), roy@heijnerman.nl
- Valerie Schouteden (Dames 2), valerieschouteden@hotmail.com
- Thierry Marck (Heren 2), thierry_marck@hotmail.com
- Frank Jacobs (Gents 1), frank.jacobs110@telenet.be
- Wouter de Beukelaar (Gents 2), wouter.debeukelaar@gmail.com
- Patricia Wibaut (Junior Ladies), patricia_wibaut@hotmail.com
- Cel Sportief – Arbitrage – Michel Haazen, arbitrage@hcolympia.be
- Cel Financiën – Davy Breels, Joris Pauwels, Wim Smits
- Cel Sponsoring – Davy Breels, Steve Pecher, Steven Vancoillie
- Cel Evenementen – Roy Heijnerman, Valérie Schouteden, Jeroen Sneyers
- Cel Ledenadministratie – Roosje Timmermans, ledenadministratie@hcolympia.be
- Cel Marketing en Communicatie – Molly Verbeeck, John Caubo, Steven Vancoillie
- Cel Vrijwilligers – vacature
- Cel Clubhuis – Geert Grupping, clubhuis@hcolympia.be