Welkom bij HC Olympia! We zijn blij dat uw kind(eren) deel uitmaken van onze hockeyfamilie. Hieronder vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan gerust contact op.

 

LIDMAATSCHAP EN ADMINISTRATIE

Hoe kan mijn kind lid worden van HC Olympia?

• De meeste ploegen zijn momenteel volzet, maar we blijven openstaan voor nieuwe aanmeldingen via de wachtlijst.
• Zodra er een plekje vrijkomt in jouw leeftijdscategorie, nemen we contact op met de eerstvolgende op de wachtlijst.
• U kunt uw kind aanmelden via deze link.
• Opgelet, een aanmelding op de wachtlijst is geen inschrijving!
• Enkel met een bevestigingsmail van Ledenadministratie met daarin een inschrijvingslink kan een nieuw lid ingeschreven worden. Indien u iemand wenst in te schrijven waar u geen mail voor ontving, dient u eerst contact op te nemen met ledenadministratie@hcolympia.be of het aanmeldingsformulier (voor een plekje op de wachtlijst) op de website te gebruiken.

Wat zijn de lidmaatschapskosten en wat is hierbij inbegrepen?

• De actuele lidmaatschapskosten vindt u hier.
• Het jaarlijkse lidgeld omvat o.a. de inschrijving bij de hockeybond, trainingen, deelname aan de outdoor competitie en de verzekering. Het lidgeld dekt de bijdrage voor één seizoen (september – mei, zolang de competitie loopt). In het lidgeld zijn de eigen sportuitrusting of de bijdrage voor indoorhockey e.a. niet inbegrepen.

Hoe kan ik de lidmaatschapskosten betalen?

• De betaling verloopt bij de inschrijving. Er wordt bij een nieuwe inschrijving (via Twizzit) steeds een voorschot van 100 euro gevraagd. Het voorschot van 100 euro geldt in eerste instantie als waarborg om de administratieve kosten en financiële verplichtingen bij de hockeybond te dekken. Volgend op de inschrijving zal via Twizzit ook een factuur gestuurd worden met het resterende te betalen bedrag.
• Wat als mijn kind tijdens het seizoen wil stoppen?
  • Uitschrijven via het formulier in Twizzit is enkel mogelijk van 1 april tot 31 mei. Als je toch beslist om te stoppen na 31 mei, maar voor het begin van het volgende seizoen, dan zal de club jou een administratieve kost aanrekenen van 50 euro en kan de club weigeren om je uit te schrijven bij de hockeybond.
  • Terugbetaling van het voorschot is niet mogelijk indien een lid zich uitschrijft na 31 mei.
  • Na inschrijving voor het nieuwe hockeyseizoen, blijft een lid ingeschreven tot opzegging per aangetekende brief of per mail naar ledenadministratie@hcolympia.be. Een melding over het stopzetten van je lidmaatschap aan coach, trainer, teamgenoten, of aan de Sportieve Cel is nooit een officiële opzegging, al is het uiteraard netjes hen ook tijdig te informeren. Het lidgeld wordt niet terugbetaald. Enkel in geval van een kwetsuur, ziekte of ongeval opgelopen tijdens het seizoen, kan er in bepaalde gevallen een gedeelte van het lidgeld terugbetaald worden. Dit zal steeds case per case bekeken worden en voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur.
  • Uitzonderlijke aanvragen voor de terugbetaling van het lidgeld kunnen enkel schriftelijk worden ingediend via ledenadministratie@hcolympia.be. Afhankelijk van de situatie zal de Penningmeester en de Raad van bestuur beslissen of er eventueel een gedeeltelijke terugbetaling mogelijk is.

Waar kan ik terecht met vragen over mijn lidmaatschap of facturen?

Voor vragen over uw lidmaatschap of facturen kunt u contact opnemen met ledenadministratie@hcolympia.be.

 

 

TRAININGEN

Wanneer en waar vinden de trainingen plaats?

De trainingsdagen, -uren en de locatie van de velden vindt u op onze website. De trainingsroosters worden aan het begin van elk seizoen gecommuniceerd en kunnen gedurende het seizoen licht wijzigen. Deze informatie staat ook in Twizzit.

Hoe log ik in in Twizzit?

• Je zal via mail een uitnodiging ontvangen om een account aan te maken.
• Open de mail en klik onderaan op ‘login op Twizzit’.
• Kies een gebruikersnaam en wachtwoord, en bevestig nogmaals het wachtwoord. Je wachtwoord moet 8-20 karakters lang zijn, minstens één cijfer bevatten en mag geen spaties of speciale karakter (behalve !-@._#).
• Klik vervolgens op ‘opslaan en verder’.
• Je bent nu ingelogd in Twizzit.

Wat kan ik doen als ik mijn login of wachtwoord van Twizzit vergeten ben?

Volg dan onderstaande stappen om het wachtwoord en/of de gebruikersnaam van je account opnieuw in te stellen:

• Surf naar https://app.twizzit.com.
• Klik onderaan op ‘Forgot username or password?’.
• Geef de naam van je club / organisatie in. Onder de zoekbalk verschijnen een of meerdere namen die voldoen aan je zoekopdracht. Klik op de naam van je club / organisatie.
• Geef je e-mailadres, naam en voornaam op in de daarvoor voorziene velden.
• Klik op ‘search’.
• Klik op het account die overeenkomt met jouw gegevens.
• Vervolgens ontvang je een link in je mailbox waarmee je je gebruikersnaam en wachtwoord opnieuw kan instellen.
• Geef een nieuwe gebruikersnaam en nieuw wachtwoord in. Bevestig je wachtwoord door het een tweede keer in te geven.
• Klik vervolgens op ‘save & continue’.

Wat als mijn kind niet kan komen trainen?

Gelieve dit aan te duiden in Twizzit.

Wat is het beleid bij slecht weer?

Doorgaans gaan de trainingen altijd door, tenzij bij vriestemperaturen of onweer (donder en bliksem). Bij extreme weersomstandigheden beslist de club of de training al dan niet doorgaat. Dit wordt gecommuniceerd via de groep WhatsApp. van het team, via Twizzit en via de socials. 

 

 

WEDSTRIJDEN

Wanneer en waar vinden de wedstrijden plaats?

Het wedstrijdprogramma wordt door Hockey Vlaanderen opgesteld en is meestal enkele weken op voorhand beschikbaar via de Hockey app. De wedstrijden vinden plaats op onze eigen velden of op de velden van andere clubs in de regio.

Wat is de Belgium Hockey App?

In deze app kan je al de informatie van de competities op één plaats terugvinden: data, uurschema’s, teams, teamleden, wedstrijdblad, clublocaties, enz.

Hoe installeer ik de Hockey App?

• Download de Belgium Hockey App. Deze is gratis beschikbaar in de AppStore en via Google Play.
• Hier vinden jullie de instructies.

Moeten ouders naar uitwedstrijden rijden?

Ja, er wordt van de ouders verwacht dat zij zich organiseren om de kinderen naar de uitwedstrijden te brengen. Vaak wordt er via een carpoolsysteem gewerkt. De teammanager zal hierover meer informatie geven.

Wat wordt van de ouders verwacht tijdens wedstrijden?

• Wij moedigen ouders aan om het team positief aan te moedigen langs de lijn, zonder sportief advies te geven, dat is immers de taak van de coach. Het is belangrijk om respectvol te zijn ten opzichte van de scheidsrechters, de tegenstanders en de eigen spelers. Onthoud dat het om jeugdhockey gaat en het plezier van de kinderen voorop staat.
• Tot en met U10 vragen we aan de ouders om de wedstrijden te coachen. Vanaf U12 voorziet de club een coach.
• We vragen ook aan de ouders om te helpen bij het fluiten.

Wat kan je doen als je geen scheidsrechter vindt?

Je team manager kan zijn of haar categorieverantwoordelijke vragen een berichtje te sturen in de arbiterspoule via WhatsApp. Daar vind je beschikbare scheidsrechters die kunnen invallen wanneer je eigen ploeg niemand vindt om te fluiten. De scheidsrechter ontvangt hiervoor een vergoeding.

Wat als een wedstrijd wordt afgelast?

Afgelastingen worden meestal zo snel mogelijk gecommuniceerd via de groepsapp van het team.

 

 

MATERIAAL EN KLEDING

Wat moet mijn kind meebrengen naar de training?

• Uw kind dient te beschikken over een eigen hockeystick, scheenbeschermers, een gebitsbeschermer en sportieve kleding en schoenen (bij voorkeur hockeyschoenen). Een drinkbus met water is ook essentieel.

Waar kan ik hockeymaterial en het wedstrijduniform kopen?

• Je bent volledig vrij om je het hockeymaterial aan te kopen waar je wil. Onze partner DNA Hockey in Boom heeft wel een ruim aanbod en biedt meestal scherpe prijzen voor onze leden. Zeker de moeite om eens langs te gaan!
• De wedstrijdkledij kan enkel aangekocht worden bij DNA.

Is er clubkleding verplicht?

• Ja, tijdens wedstrijden is het dragen van de clubkleding verplicht. Meer informatie vindt u hier.

 

 

COMMUNICATIE

Hoe communiceert de club met de ouders?

De club communiceert voornamelijk via Twizzit, sociale media en vaak ook via groepsapps per team. Het is belangrijk om deze kanalen regelmatig te controleren.

 

VEILIGHEID EN GEDRAGSREGELS

Wat zijn de veiligheidsregels binnen de club?

• De veiligheid van onze leden staat voorop. Wij verwachten dat iedereen de veiligheidsinstructies opvolgt, zoals het dragen van de verplichte bescherming tijdens trainingen en wedstrijden.

Wat zijn de gedragsregels binnen de club?

• Wij verwachten van al onze leden, inclusief ouders, een respectvolle en sportieve houding waarbij we FairPlay hoog in het vaandel dragen.

Wat te doen bij een ongeval tijdens een training of wedstrijd?

• Bij een ongeval wordt er indien nodig eerste hulp verleend door de aanwezige trainer of een andere bevoegde persoon. In de keeperstas bevindt zich een EHBO kit. Hier bevinden zich de instructies. Daarnaast is het belangrijk om Karen via ledenadministratie@hcolympia.be op de hoogte te brengen indien er een verzekeringsdossier opgemaakt moet worden. Als lid bij Olympia ben je verzekerd tegen ongevallen op het veld mits het dragen van de correcte bescherming.

 

ALLERLEI

Waar kan ik een veld aanvragen?

• Een veld aanvragen kan eenvoudig via e-mail naar secretaris@hcolympia.be. Onze secretaris, Michel, volgt de veldbezetting op en laat weten of en wanneer er nog velden beschikbaar zijn. Belangrijk dat dit altijd gebeurt om dubbele boekingen te voorkomen. Het veld mag ook niet gebruikt worden zonder dit op voorhand aan te vragen.

Mag onze ploeg verkoopacties organiseren om geld in te zamelen?

• We proberen verkoopacties per ploeg te beperken om overlappingen te vermijden.
• Uitzonderingen kunnen gemaakt worden voor leuke initiatieven voor een goed doel of acties die ten goede komen aan de hele club.
• Twijfel je? Bespreek je idee even met het bestuur voor goedkeuring (via voorzitter@hcolympia.be)

Mag onze ploeg eigen sponsoring toevoegen op de teamwear?

• Omdat we hockey voor iedereen toegankelijk willen houden, voorzien we één uniforme en toffe tenue voor alle leden.
• Als een sponsor graag (een deel van) de teamwear wil ondersteunen voor de hele club of een breder segment, dan kan dat uiteraard — graag in overleg met het bestuur.
• Let wel: binnen het huidige contract mag teamwear enkel van het merk TK zijn, mét naam en logo van Olympia.
• Contact: sponsoring@hcolympia.be

Clubhuis?

• Voor feestjes of grotere tafels vragen we om dit altijd vooraf te melden via clubhuis@hcolympia.be — niet alleen op Foodie Fridays, maar op alle clubavonden. Zo kunnen we goed plannen en blijft het gezellig voor iedereen.
• Daarnaast mag elk team één keer per seizoenshelft op zaterdag, na de match, zelf iets meebrengen om samen te eten in het clubhuis. Er mag niet gekookt worden, maar opwarmen is wel mogelijk. Graag ook hiervoor vooraf een seintje via clubhuis@hcolympia.be.

Mag ik zelf trainingen organiseren?

• Wil je extra trainingen aanbieden aan onze Olympianen? Dat kan, maar om alles organisatorisch in goede banen te leiden, vragen we je dit vooraf af te stemmen met de sportieve cel en ter goedkeuring voor te leggen aan het bestuur. Privé Trainingen via CORE vallen hier niet onder.

 

SPORTIEF

Hoe wordt een training opgevat? Waar wordt op ingezet? Welke aanpak is er en hoe is het georganiseerd?

• Er is een jaarplanning per leeftijd opgemaakt op basis van Hockey4life en de eigen input van de technische staf.
• Voor de U7 en U8 wordt ingezet op alle basiszaken zoals push (dynamisch en statisch), aannames, de beginselen van positiespel etc. Hier wijken we niet van af omdat we merken dat die basis eerst sterk genoeg moet zijn, alvorens we daar complexere technieken, laat staan tactische principes aan toevoegen.
• Vanaf U10 laten we ruimte om per ploeg aanpassingen te doen indien specifiek nodig. Bijvoorbeeld als een ploeg meer tijd moet steken in pc’s aanvallend of verdedigend, kan dat ingepland worden zonder dat ze inhoudelijk zaken zullen missen.

Hoe worden teams ingedeeld?

• U7 en U8: Binnen onze hockeyclub vinden we het belangrijk dat onze jongste leden, in de U7 en U8, met plezier komen hockeyen en zich thuis voelen op het veld. Daarom houden we bij de teamindeling voor deze leeftijdsgroepen rekening met de vriendschappen binnen de groep. Kinderen zonder hockeyervaring worden mee ingedeeld in deze teams.
• U10: U10 spelers hebben de basisbeginselen van het spel geleerd en zijn klaar om zich verder te bekwamen in tactiek, techniek en samenspel. Om hen hierin optimaal te kunnen begeleiden en uitdagen, streven we ernaar om teams te vormen waarbij de spelers een vergelijkbaar niveau en ervaring hebben. Vandaar hebben we 2 iets meer competitieve ploegen en 2 of 3 recreatieve ploegen.
• Vanaf U12: In de U12 zetten we een volgende belangrijke stap in de ontwikkeling van onze jeugdspelers door te werken met verschillende teamniveaus, aangeduid als een eerste, tweede, enzovoort ploeg. Deze structuur stelt ons in staat om spelers nog gerichter te begeleiden en uit te dagen op basis van hun huidige hockeyvaardigheden en potentieel.
• We begrijpen dat de indeling in verschillende ploegen soms emoties met zich mee kan brengen. Het is belangrijk om te benadrukken dat deze indeling is gericht op de sportieve ontwikkeling van elk individueel kind. De teams kunnen in de loop van het seizoen of naar het volgende seizoen toe veranderen op basis van de ontwikkeling van de spelers.
• Ons doel is om elke speler een omgeving te bieden waarin hij of zij zich optimaal kan ontwikkelen als hockeyer en plezier kan beleven aan de sport. We moedigen alle spelers aan om hard te blijven werken, zich te blijven inzetten en van elkaar te leren, ongeacht in welk team ze zijn ingedeeld.

Hoe worden spelers geëvalueerd?

Twee maal per jaar evalueren de trainers en de sportief directeur de spelers. Er kan gekeken worden naar prestaties gedurende het seizoen en observaties tijdens trainingen. Volgende zaken worden geëvalueerd:

• U7&8: Technieken
• U10: Techniek en tactiek
• Vanaf U12: Techniek, tactiek, fysiek en mentaliteit

Hoe wordt beslist in welke VHL een team speelt?

Dit is een beslissing van de cel sportief. Volgend principe wordt gebruikt: van alleen maar wedstrijden winnen leer je niets. Dus wordt een evenwicht gezocht tussen voldoende uitdaging zonder te hard te verliezen of te winnen.

Niet elke speler haalt zijn of haar motivatie uit hetzelfde: er zijn spelers die liever op hoger niveau spelen en daar het nut zien van bij te leren, er zijn spelers (en vooral ouders) die winnen belangrijker vinden dan progressie maken, er zijn spelers die enkel naar de club komen omdat ze het sociale aspect leuk vinden, etc.

Waarom worden bij U7 en U8 geen scores bijgehouden?

Dit zijn de belangrijkste redenen:

• Focus op spelplezier en ontwikkeling: Op deze jonge leeftijd ligt de nadruk veel meer op het plezier in het spel, het ontdekken van de sport en de basisbeginselen van hockey leren. Het bijhouden van de score kan onnodige druk en competitiviteit creëren, wat ten koste kan gaan van het spelplezier en de ontdekkingsreis van de kinderen.
• Leren door te doen: In deze fase is het belangrijk dat kinderen vrijuit kunnen bewegen, experimenteren met de bal en de stick, en leren samenspelen zonder de constante focus op winnen of verliezen. Fouten maken hoort bij het leerproces.
• Begeleiding in plaats van competitie: De begeleiders (vaak ouders of jeugdtrainers) langs de lijn hebben een coachende en aanmoedigende rol. Zonder score kunnen zij zich meer richten op individuele aanwijzingen en het stimuleren van positief gedrag en samenspel.

De focus op plezier en ontwikkeling in de U7 en U8 legt een goede basis voor de latere leeftijdscategorieën, waar het competitie-element geleidelijk aan belangrijker wordt.

Kortom, het niet bijhouden van de score bij U7 en U8 in het hockey is een bewuste pedagogische keuze om het spelplezier, de individuele ontwikkeling en het leren samenspelen van de jonge kinderen centraal te stellen, zonder de druk van winnen of verliezen.

Waarom worden de teams elk jaar gemengd?

Door teams te mengen, krijgen kinderen de kans om met verschillende teamgenoten te spelen en nieuwe vriendschappen te sluiten. Dit bevordert de teamgeest binnen de hele club of organisatie. Spelers leren zich aan te passen aan verschillende speelstijlen en rollen binnen een team. Het jaarlijks mengen van teams kan helpen voorkomen dat er binnen een club vaste kliekjes ontstaan.

Wie contacteer je bij vragen over sportieve zaken?

Bij vragen over de trainingen kan je de hoofdtrainer aanspreken, zonder de training te storen. Bij andere vragen kan je terecht bij de categorie verantwoordelijke. Deze persoon is de verbinding tussen de ouders en de club. Zie contactinformatie.

 

 

KEEPERS

Wat behoort er tot de keepersuitrusting en wie zorgt ervoor?

Elk team krijgt een pak ter beschikking aan het begin van het jaar. Dit pak omvat alle nodige bescherming alsook PC maskers en een EHBO kit. De ploeg is verantwoordelijk om het materiaal in goede staat terug te geven aan het einde van het seizoen. De ploeg vervangt ook materiaal dat verloren is gegaan door materiaal van gelijkwaardige kwaliteit.

Elk team heeft een eigen plek in een kast en krijgt een code tot die kast. Het is aangeraden om een klein slotje aan te schaffen per team om te gebruiken op de keeperstas zelf.

 

 

Nog vragen?

Indien u nog andere vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen via mail.

Wij wensen uw kind(eren) veel plezier en succes bij HC Olympia!