Momenteel zet een vaste groep vrijwilligers zich in om Hockeyclub Olympia verder uit te bouwen tot een vaste waarde in het Vlaamse hockeylandschap. Het kernbestuur bestaat uit:
- Mathieu Marck, voorzitter@hcolympia.be
- Davy Breels, penningmeester@hcolympia.be
- Michel Haazen, secretaris@hcolympia.be
- Vincent Descheemaecker, sportief@hcolympia.be
- Molly Verbeeck, communicatie@hcolympia.be
- Dirk Van Loon
- Philippe Jadoul
- Cel Sportief – Sporttechnische zaken – Vincent Descheemaecker, Philippe Maxence en Mariella Mondaca
- Cel Sportief – Categorieverantwoordelijken
- U7 An Cornelis
- U8 Christine Berckmans, christineberckmans@gmail.com
- U10 Karen Antonissen, karanto@gmail.com
- U12 Anne-Catherine
- U14 Christine Berckmans, christineberckmans@gmail.com
- U16 Tania Torfs, tania.philippe@gmail.com
- U19 Camille
- Amber Van Hinsberg (Dames 1), amber.vanhinsberg@hotmail.com
- Roy Heijnerman (Heren 1), roy@heijnerman.nl
- Valerie Schouteden (Dames 2), valerieschouteden@hotmail.com
- Thierry Marck (Heren 2), thierry_marck@hotmail.com
- Frank Jacobs (Gents 1), frank.jacobs110@telenet.be
- Wouter de Beukelaar (Gents 2), wouter.debeukelaar@gmail.com
- Patricia Wibaut (Junior Ladies), patricia_wibaut@hotmail.com
- Yves Dael (Trimmers)
- S2H te bepalen
- Cel Sportief – Arbitrage – Michel Haazen, arbitrage@hcolympia.be
- Cel Financiën – Davy Breels, Joris Pauwels, Wim Smits
- Cel Sponsoring – Davy Breels, Steve Pecher, Steven Vancoillie, Mathieu Marck, Patrick van de Mosselaer en Philippe Jadoul.
- Cel Evenementen – Roy Heijnerman, Valérie Schouteden, Jeroen Sneyers
- Cel Ledenadministratie – Roosje Timmermans, ledenadministratie@hcolympia.be
- Cel Marketing en Communicatie – Molly Verbeeck, John Caubo, Steven Vancoillie, Dirk Van Loon
- Cel Vrijwilligers – vacature
- Cel Clubhuis – Geert Grupping, clubhuis@hcolympia.be